近日，為規(guī)范公司工作流程，提高工作效率，保障農(nóng)民工權(quán)益，將生活費、工資及時、準(zhǔn)確無誤發(fā)放到位，勞務(wù)公司先后出臺《工人辦卡、生活費發(fā)放流程》《備用金管理規(guī)定》《財務(wù)部和商務(wù)部的工作銜接管理方法》三項管理制度和規(guī)定。
農(nóng)民工工資是勞資關(guān)系中的頭等大事。萬中勞務(wù)公司積極探索和商討解決農(nóng)民工生活費、工資發(fā)放的最佳解決方案，在勞務(wù)公司總經(jīng)理喻天軍的牽頭下，各部門負(fù)責(zé)人多次召開專題會議，為了將工資發(fā)放到工人個人，公司要求每位工人實名制辦卡，并就辦卡事宜出臺專門的工作流程。
針對備用金管理混亂，公司財務(wù)部門歷經(jīng)數(shù)月，嘔心瀝血，制定《備用金管理規(guī)定》，命令嚴(yán)禁挪用、占用備用金行為，實現(xiàn)資金的科學(xué)、合理分配和管理。
此外，財務(wù)部和商務(wù)部工作銜接也有了相關(guān)方案。
工人辦卡、生活費發(fā)放流程
（1）項目上新進(jìn)場工人若有浦發(fā)銀行、興業(yè)銀行、武漢農(nóng)商行三家銀行中任何一家銀行的銀行卡，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)將工人姓名、身份證號、聯(lián)系電話、開戶行、卡號、項目名稱、班組名稱等相關(guān)資料（表格見附件）提供給公司人力資源部，人力資源部整理后統(tǒng)一歸檔。
（2）若新進(jìn)場工人沒有以上銀行的銀行卡，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)提供工人身份證正反面的電子版或清晰復(fù)印件、工人本人身份證開通的手機(jī)號碼、項目名稱、班組名稱給人力資源部統(tǒng)一辦卡，人力資源部將辦好的銀行卡及時提交給各項目；若不能辦理銀行卡的，人力資源部將不能辦理的原因反饋給項目負(fù)責(zé)人，由項目負(fù)責(zé)人針對不同情況分別處理。
（3）每月5日、20日工人生活費發(fā)放前三天，人力資源部將向各項目負(fù)責(zé)人提供本次應(yīng)發(fā)放生活費的工人名冊（見附件），由項目負(fù)責(zé)人核對后簽字確認(rèn)并提交給人力資源部。若工人已離開項目請注明，若有新人加入，應(yīng)根據(jù)有無銀行卡的情況，分別按上述第一條、第二條的要求向人力資源部提供資料。
（4）有卡的工人，生活費直接打卡；項目已提供工人資料，但還在辦卡過程中的，生活費以現(xiàn)金形式發(fā)放。
（5）項目上未按規(guī)定時間確認(rèn)工人發(fā)放名冊的，本次生活費延至下次發(fā)放；未提供新進(jìn)場工人所需資料的，本次生活費不予發(fā)放。
（6）人力資源部將項目負(fù)責(zé)人確認(rèn)的工人生活費名冊匯總后轉(zhuǎn)財務(wù)部，由財務(wù)部將生活費直接打至工人卡中。若出現(xiàn)打卡錯誤，由財務(wù)部反饋至人力資源部，經(jīng)人力資源部核實后重新打卡或現(xiàn)金支付。
項目備用金管理規(guī)定
（1）備用金必須設(shè)立專人管理，不允許項目經(jīng)理管理備用金(項目只有一個人的除外)。
（2）備用金的開支范圍：主要用于項目購買零星材料、管理人員的日常辦公開支，小型臨時用工費用。
★項目管理人員不得在項目借款。如特殊情況需要借款, 由項目經(jīng)理提前向喻天軍經(jīng)理請示申請。
（3）備用金實行限額、限期管理，視各項目工程量情況不同，備用金額度暫定為5千—4萬。超過額度還需申請的，必須清理前期的賬務(wù)，特殊情況（比如：項目走賬款、招待費、安全事故等費用），由項目經(jīng)理提前向總經(jīng)理說明情況，予以審批。
（4）備用金管理人員必須妥善保存好每筆支付的收據(jù)、發(fā)票以及各種報銷憑證，每筆支付必須有項目經(jīng)理簽字，必須在當(dāng)月內(nèi)5號前將付款單據(jù)交給項目會計辦理備用金的銷賬。
★項目備用金要求每月底清理一次，前賬未清，賬面余額超過五千元以上，又不能說明原因的，不得繼續(xù)申報備用金。
（5）備用金必須做到專款專用，不得個人挪用、轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。
說明: 對于班組需要購買零星材料、支付路費等班組費用,隨生活費發(fā)放時間由班組長單獨打借款單，支付到班組長卡中。限額每次3000元。
此規(guī)定由項目會計分別發(fā)到項目經(jīng)理和備用金管理人員處執(zhí)行。
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